أتمتة معالجة الفواتير بالذكاء الاصطناعي للشركات الصغيرة

• الاستلام: تصل الفواتير عبر البريد أو الرفع أو مجلد مشترك وتُجمع تلقائيًا.
• الاستخراج: يقرأ الذكاء الاصطناعي أي تنسيق، ممسوحًا ضوئيًا أو رقميًا، ويستخرج المورد ورقم الفاتورة والتواريخ والمبالغ والضريبة والبنود.
• التحقق: تُراجع المجاميع ونسب الضريبة والتكرارات وبيانات المورد وفق قواعدك.
• الترحيل: الفواتير السليمة تذهب مباشرة إلى برنامج المحاسبة، والحالات غير المعتادة تُحال إلى موظف للمراجعة.

على عكس أدوات OCR القديمة، لا يحتاج الذكاء الاصطناعي الحديث إلى قالب لكل مورد، فيعمل مع الموردين الجدد من اليوم الأول.

الإدخال اليدوي يستغرق عادة عدة دقائق لكل فاتورة مع المراجعة والأرشفة. مع الذكاء الاصطناعي لا يراجع الفريق إلا الاستثناءات، فينخفض الوقت عادة إلى أقل من دقيقة لكل فاتورة. وفي شركة تستقبل 200 فاتورة شهريًا، يعني ذلك توفير ساعات كثيرة من العمل الإداري كل شهر.

تصبح الأتمتة المخصصة مجدية عندما يجب مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء، أو توزيعها على المشاريع، أو ترحيلها إلى نظام لا تدعمه الأدوات الجاهزة.

• قِس الوقت الحالي لكل فاتورة وعدد الفواتير شهريًا.
• جرّب أي حل على عينة من فواتيرك الفعلية، لا على بيانات تجريبية.
• أبقِ المراجعة البشرية للاستثناءات والمبالغ الكبيرة.
• وسّع لاحقًا إلى مطابقة أوامر الشراء ومسارات الموافقة.

تعرّف على طريقتنا في أتمتة الأعمال بالذكاء الاصطناعي.