Automatiser la saisie des factures fournisseurs avec l'IA

• Collecte : les factures arrivent par e-mail, dépôt ou dossier partagé et sont récupérées automatiquement.
• Extraction : l'IA lit n'importe quelle mise en page, scannée ou numérique, et extrait fournisseur, numéro, dates, montants HT/TVA/TTC et lignes.
• Contrôles : totaux, taux de TVA, doublons et coordonnées fournisseur sont vérifiés selon vos règles.
• Comptabilisation : les factures conformes partent directement dans votre logiciel comptable ; les cas particuliers sont soumis à validation.

Contrairement aux anciens outils d'OCR, l'IA moderne n'a pas besoin d'un modèle par fournisseur : un nouveau fournisseur est traité dès le premier jour.

La saisie manuelle prend souvent plusieurs minutes par facture, contrôle et classement compris. Avec l'IA, l'équipe ne valide plus que les exceptions, ce qui ramène en général le temps à moins d'une minute par facture. Pour une PME qui reçoit 200 factures par mois, cela libère de nombreuses heures de travail administratif chaque mois.

Le sur mesure devient rentable quand les factures doivent être rapprochées des bons de commande, ventilées par projet, ou envoyées dans un système que les outils du marché ne gèrent pas.

• Mesurez votre temps actuel par facture et votre volume mensuel.
• Testez toute solution sur un échantillon de vos propres factures.
• Gardez une validation humaine pour les exceptions et les gros montants.
• Étendez ensuite au rapprochement avec les commandes et aux circuits de validation.

Avec la généralisation de la facturation électronique en France, c'est aussi le bon moment pour revoir ce circuit. Découvrez notre approche de l'automatisation IA.